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      夯實客服基礎(chǔ) 提高客服水平

      作者:太昌能源來源:www.wxjspano.cn時間:2021-11-041224次瀏覽

    ——關(guān)于客戶投訴接線人員的培訓(xùn)

    為提高接線人員在電話接通中的處置水平,112日下午進(jìn)行了一次關(guān)于客戶投訴接線人員的培訓(xùn)交流。本次培訓(xùn)主要是根據(jù)黨小組在工作中提出的建議、基層人員的反饋以及數(shù)據(jù)中心的客戶熱線數(shù)據(jù)匯總分析了解到客戶主要訴求是在氣表方面(含充值繳費)而專門開展的。

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    參與培訓(xùn)的人員有薛濤、余梅、卿雪梅、黃強(qiáng)、沈媛及生產(chǎn)指揮中心全體人員,由邱總監(jiān)主持、科技研發(fā)中心李陽主管、數(shù)據(jù)中心黃強(qiáng)以及生產(chǎn)指揮中心劉幫惠進(jìn)行專項培訓(xùn)交流。

    李陽主管就NB表(含商用)故障處理、繳費相關(guān)問題進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)和問題解答,主要是關(guān)于NB表的常見問題以及不通氣原因排查和解決方案,再次向所有客戶投訴接線人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),加強(qiáng)接線人員處理NB表相關(guān)問題的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

    黃強(qiáng)就喬松表、卡表(含商用)故障處理及繳費相關(guān)問題進(jìn)行培分享,主要對紅外表故障處理方案進(jìn)行了分享,讓所有接線人員再次加深印象,夯實基礎(chǔ),最大限度避免在接線過程中出現(xiàn)錯誤。以下是分享詳細(xì)內(nèi)容:

    紅外氣表故障:

    1、先問是否閃燈,不閃燈換電池,換電池后不閃燈再換表。

    2、若閃燈,問顏色,黃燈充值、紅燈換電池、綠燈頻閃用手持器讀表,讀不開叫巡檢;綠燈慢閃檢查是否停氣或者控制閥是否打開。

    3、芯片卡表不通氣,換電池不行就換表;表不認(rèn)卡換卡不行就換表。

    劉幫惠主要針對氣表問題以及通氣申請和所有接線人員進(jìn)行經(jīng)驗交流,把日常工作中遇到的問題和大家進(jìn)行討論分享,如怎么判斷用戶是什么問題。接到用戶來電先判斷停氣是什么原因,是井站還是搶險停氣,排出后詢問用戶是什么氣表,再針對3種氣表進(jìn)行診斷:

    1、卡表用戶無氣、欠費多日不繳費停氣;常年不在家已關(guān)氣;入戶檢查有隱患拒絕整改停氣。

    2、紅外手持器用戶無氣是否欠費,欠費前往收費廳或者繳費機(jī)繳費;氣表電池報警無電,氣表指示燈顯示紅色,需要更換電池,電池取出20分鐘后再換上新電池,遙控板對準(zhǔn)氣表操作通氣。表箱已鎖,無法更換電池,轉(zhuǎn)給管理站處理。

    3、NB表用戶:欠費停氣;長期不用氣停氣;氣表電池報警停氣,需要更換電池;更換氣表前普表欠費,后臺關(guān)閥,需要補(bǔ)清氣費通氣;氣表故障,需要更換電池。

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    所有參會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行提問答疑,并互相進(jìn)行經(jīng)驗交流,大家把在日常工作中優(yōu)秀的處理方式和案例進(jìn)行分享交流、把不好的案例進(jìn)行分析,查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化接線工作,做到最大限度提升接線工作效率及處置率。

    通過此次專項培訓(xùn),希望全體接線人員夯實客服基礎(chǔ),提高客服水平,更好的服務(wù)于用戶和基層,把客戶投訴接線工作做得越來越好!

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